Das "Repertorium über das Archiv der ehemaligen Universität Wittenberg" wurde von Dr. Friedrich Israel nach folgender Gliederung angelegt:
Urkunden
-720I. Ältere geistliche Stiftungen
II. Allerheiligen-Stiftskirche
III. Universität im allgemeinen
IV. Urkunden über Kapitalien und wiederkäufliche Zinsen der Universität
V. Fremde Urkunden
Kopiare etc.
-720VI. Kopiare, Konsens-, Handels- und dergleichen Bücher samt der Gerichts-Handelsbücher
Akten
-720VII. Allgemeine Landessachen
VIII. Allgemeine Verfassung und Angelegenheiten der Universität
IX. Güterverwaltung insgemein
X. Einzelne Güter
XI. Patronatsachen
XII. Forst- und Jagdsachen
XIII. Capitalia activa
XIV. Capitalia passiva
XV. Steuersachen
XVI. Lehrerstellen, Anstellung von Professoren
XVII. Dienststellen
XVIII. Universitätsverwandte
XIX. Pensions- und Armensachen
XX. Disziplinarsachen
-360A. im allgemeinen
B. insbesondere
-720XXI. Polizeisachen
XXII. Brausachen
XXIII. Bausachen
XXIV. Etats-, Kassen- und Rechnungssachen
-360A. allgemeine
B. Stipendien und Konviktorium
C. Witwen- und Waisensachen
-720XXV. Grenzstreitigkeiten
XXVI. Gegenstände der freiwilligen Gerichtsbarkeit
-360A. Testamente, Nachlaß und Vermächtnissachen
B. Vormundschaftssachen
C. Kauf- und Verkaufssachen, Erbvergleiche usw.
-720XXVII. Prozeßsachen: Generalia
XXVIII. Prozeßsachen: Specialia insgemein
XXIX. Prozeßsachen: Specialia der akademischen Dörfer
XXX. Kriminal-, Kommissions- und Spruchsachen
XXXI. Landtags-, Stände- und Huldigungssachen
XXXII. Militaria
XXXIII. Stipendien und andere Unterstützungen
-360A. Stipendien
B. Konviktorium
-720XXXIV. Prüfungen und Promotionen
XXXV. Wissenschaftliche Anstalten
XXXVI. Wissenschaften und Künste
XXXVII. Religions- und Kirchensachen
XXXVIII. Zensursachen
XXXIX. Jurisdiktionssachen
-720XXXX. Abzugssachen
XXXXI. Varia
XXXXII. Archiv der theologischen Fakultät
XXXXIII. Archiv der juristischen Fakultät
XXXXIV. Archiv der medizinischen Fakultät
XXXXV. Archiv der philosophischen Fakultät
XXXXVI. Fremde Akten (anschließend einige Akten der preußischen Universitätsverwaltung zu Wittenberg
Anhang A Inventarien und Repertorien
Anhang B Abschriftliche Nachrichten und Urkunden, gesammelt von dem Universitätsprotonotar Salomon Bretnitz
Anhang C Privatsachen (Tit. XXXXVI und Anhang C bieten teilweise eine Ergänzung)
Das Findbuch wurde 2014 von Dr. Michael Ruprecht retrokonvertiert, wobei die einzelnen Gliederungspunkte als Klassifikationspunkte übernommen und die Struktur beibehalten wurde. Bei der Retrokonversion wurden zahlreiche Aktentitel überprüft und ergänzt. Eine tiefere Aufnahme als im Findbuch erfolgte in der Rubrik XXXXII Archiv der theologischen Fakultät im Unterpunkt "Acta et responsa facultatis theologicae". Diese waren im Findbuch nur als Sammelhandschriften verzeichnet. Bei der Retrokonversion wurden die handschriftlichen Karteiregisterkarten (19. Jh.), mit welchen die 400 - 700 Briefe in jedem Band erfasst worden sind, ebenfalls in das Verzeichnungsprogramm übertragen. Nicht retrokonvertiert wurden die dem Findbuch angehängten Konkordanztabellen (A. betr. den Tresor; B. betr. Beyers Repertorium; C. betr. Bernhardys Repertorium; D. betr. Bindseils Repertorium)
Der Bestand Rep. 2 ("Wittenberger Stiftungen") enthält Unterlagen, die eigentlich in diesen Bestand Rep. 1 gehören, aber von der Universität Halle weiterbearbeitet wurden. Daher sind sie jetzt unter dem Bestand Rep. 2 zu finden. Bei den entsprechenden Akten im Bestand Rep. 1 erfolgt ein Vermerk sowie die Angabe der Signatur des Bestandes Rep. 2.
Literatur:
- Friedrich Israel, Das Wittenberger Universitätsarchiv, seine Geschichte und seine Bestände nebst den Regesten der Urkunden des Allerheiligenstiftes und den Fundationsurkunden der Universität Wittenberg, Halle 1913
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